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個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて

個人情報の取り扱いについて
最終更新日:平成28年4月1日

 ちば施設予約サービス(以下「本サービス」という。)に参加している地方公共団体(以下「参加自治体」という。)は、設置する公共施設(以下「施設」という。)について本サービスを運営するに当たり、本サービスを利用される皆様(以下「利用者」という。)の個人情報を以下のとおり取り扱い、その保護に必要な措置を講じてまいります。

(個人情報の利用目的)
1.本サービスの利用に伴う個人情報は、以下の業務に利用する目的で収集するものであります。
(1)利用者管理
(2)予約管理
(3)抽選管理
(4)統計管理
(5)その他、本サービスの運用に必要な業務

(収集する個人情報)
2.本サービスをご利用いただくに当たり、利用者登録の申請をしていただきます。
(1)申請は、ご利用になる施設の窓口で行っていただきます。なお、本サービスのWebサイトから仮登録を行うことができます。
(2)申請の際に必要な情報は、以下のとおりです。
団体の場合
個人の場合
(必須項目)
・団体名カタカナ
・団体名漢字
・団体連絡先
・団体住所
・パスワード
・代表者氏名
・代表者連絡先電話番号
・代表者住所
・担当者氏名
・担当者連絡先電話番号
・担当者住所

(任意項目)
・団体連絡先携帯
・メールアドレス
・代表者勤務先名称
・代表者勤務先電話番号
・担当者勤務先名称
・担当者勤務先電話番号
(必須項目)
・氏名カタカナ
・氏名漢字
・電話番号
・ご自宅住所
・郵便番号
・パスワード

(任意項目)
・携帯電話番号
・性別
・生年月日
・勤務先住所
・郵便番号
・勤務先名称
・在学先住所
・郵便番号
・在学先名称
・メールアドレス


(3)団体の場合は、原則として事務所を連絡先としてご登録ください。なお、事務所を持たない団体が登録を行う場合は、複数の個人の連絡先を登録いただくことになりますので、必ず本人の同意をご確認のうえ、ご登録ください。

(個人情報の利用者)
3.収集された個人情報は、参加自治体、本サービスを運営している施設管理者及びサービス提供事業者が1に記載する利用目的のため共有して使用します。

(個人情報の提供)
4.収集された個人情報は、あらかじめ利用者本人の同意を得た場合を除き、3に記載する利用者以外には提供しません。ただし、以下の場合は、この限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(個人情報の安全性確保)
5.本サービスでは、SSL(Secure Socket Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能)により個人情報を保護しています。利用者がSSLに準拠したWebブラウザを利用することで、個人情報を自動的に暗号化し盗聴や改ざん等を防止します。
なお、本システムをご利用になる際には、利用者自らも不正なアクセスからご自身の利用者番号・パスワードやコンピュータを十分に保護するようにしてください。特に他人と共用しているコンピュータ(インターネットカフェや公共端末など)で、本システムをご利用になったときは、利用後に必ずログアウトし、Webブラウザを閉じるようにしてください。

(アクセスログ)
6.本サービスでは、利用者が本サービスのWebページをご覧になった際にご利用の端末の情報(IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等)をアクセスログ情報として自動的に記録しています。これは、本サービスの運用管理、利用傾向の分析・統計管理のためのもので、個人を特定するものではありません。

(Cookie(クッキー))
7.本サービスでは、利用者が本システムをより便利にご利用いただけるようにCookie(クッキー)を利用しています。 Cookieとは、Webサーバから利用者のWebブラウザに対して送付され、利用者のコンピュータ内に記録される英数字から 構成される情報のことで、認証機能やユーザ毎に画面をカスタマイズする機能等を実現するために利用しています。
 Cookieの活用を望まれない場合は、Webブラウザの設定によりCookieの受け入れの拒否や、事前にその旨を表示する よう変更できますが、この場合は、本システムの機能の一部がご利用になれないことがあります。

(本規程の変更)
8.本規程は、法令等の改定やサービス内容の変更に伴い、利用者への事前の通知を行うことなく変更することがあります。特段の規定がない限り、最新の規程が適用されます。

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